คำนวณผลประโยชน์พนักงานเป็นงานที่มีความต้องการสูง ซึ่งแม้แต่บุคลากรฝ่ายทรัพยากรบุคคลที่มีประสบการณ์และพิถีพิถันที่สุดก็ยังทำงานจนเหนื่อยได้ เป็นเรื่องปกติที่ธุรกิจขนาดเล็กจะใช้บริการคำนวณผลประโยชน์พนักงานเพื่อเป็นทางเลือกที่มีคุณค่าแทนการจ้างพนักงานเพื่อจัดการกับงาน เป็นวิธีที่ง่ายกว่าในการดูแลเงินเดือน การยื่นภาษีเงินได้ และงานทางโลกที่เกี่ยวข้องกับการทำบัญชีเงินเดือน การจ้างบริษัทบัญชีเงินเดือนเพื่อทำงานทั้งหมดนี้อาจมีราคาถูกกว่า

คำนวณผลประโยชน์พนักงานคุ้มค่าสำหรับบริษัทขนาดใหญ่

ที่มีพนักงานที่ได้รับเงินเดือนประจำ ซึ่งหมายถึงการเปลี่ยนแปลงภาระภาษีเพียงเล็กน้อย สะดวกและคุ้มค่าสำหรับการประมวลผลเช็คเงินเดือน อย่างไรก็ตาม ให้พิจารณาถึงสิ่งที่ยังคงต้องใช้เวลาและเงินอยู่ เช่น การปรับปรุงความรู้ของพนักงานเกี่ยวกับขั้นตอนภาษีและแม้แต่ซอฟต์แวร์คำนวณผลประโยชน์พนักงาน ซึ่งหมายถึงการฝึกอบรมเพิ่มเติมสำหรับบุคลากรของคุณ หากไม่มีการฝึกอบรมที่เหมาะสม ความผิดพลาดอาจเกิดขึ้นได้ง่าย

แนวทางอื่นก็คือการว่าจ้างคำนวณผลประโยชน์พนักงานที่มีความสามารถ ซึ่งเหมาะกับบริษัทที่มีพนักงานที่แสดงชั่วโมงการทำงานที่แตกต่างกันในแต่ละสัปดาห์ นอกจากนี้ยังคุ้มค่าสำหรับบริษัทที่จ่ายภาษีในหลายรัฐ หากบริษัทของคุณมีพนักงานอย่างน้อย 10 คน เวลาและเงินที่ประหยัดได้จะเป็นประโยชน์ต่อบริษัทของคุณอย่างแน่นอน การจ้างบริการบัญชีเงินเดือนของคุณรวมถึงการจัดการงานต่อไปนี้ การคำนวณเงินเดือน การเตรียมเช็คเงินเดือน

ผู้ให้บริการจะออกเช็คเงินเดือนตามข้อตกลงกับพนักงานของคุณ

บริการเพิ่มเติมยังรวมถึงการฝากเงินโดยตรง ลายเซ็นตรวจสอบอัตโนมัติ นอกจากนี้ยังอาจรวมถึงการจัดการ และการวางแผนกองทุนรวมเพื่อดูแลการหักเงินจำนวนหนึ่งโดยอัตโนมัติจากเงินเดือนพนักงานของคุณ บริษัทที่ให้บริการด้านบัญชีเงินเดือนยังจัดหาซอฟต์แวร์ที่จำเป็นในการติดตามข้อมูล เช่น อัตราค่าจ้าง จำนวนชั่วโมงทำงาน การหักเงิน หรือแม้แต่ลาพักร้อนและลาป่วย กระบวนการเริ่มต้นด้วยการเตรียมข้อมูลเงินเดือน ซึ่งสามารถโอนทางอิเล็กทรอนิกส์ผ่านโมเด็มได้อย่างง่ายดาย บริษัทรับทำเงินเดือนที่ดีมักจะมีบริการป้อนข้อมูลเงินเดือนทางเว็บ

ซึ่งจัดการการถ่ายโอนข้อมูลผ่านเซิร์ฟเวอร์อินเทอร์เน็ตที่ปลอดภัย บริษัทที่ให้บริการคำนวณผลประโยชน์พนักงานคิดค่าธรรมเนียมแตกต่างกันและให้บริการต่างๆ บางรายอาจเรียกเก็บเงินทุกครั้งที่มีการเปลี่ยนแปลงที่จะต้องแสดงในข้อมูลบริษัทของคุณ คำนวณผลประโยชน์พนักงานเก่าในระบบบัญชีเงินเดือน  มีบริษัททำบัญชีเงินเดือนที่มีชื่อเสียงบางแห่งที่เรียกเก็บค่าธรรมเนียมเพียงเล็กน้อยสำหรับบริการเพิ่มเติมเหล่านี้ บริษัทบัญชีเงินเดือนที่มีชื่อเสียงจะมีเว็บไซต์ของบริษัทซึ่งมีรายละเอียดข้อมูลบริษัทตลอดจนที่อยู่และข้อมูลติดต่อ การตรวจสอบผู้ให้บริการบัญชีเงินเดือน

 

รายละเอียดเพิ่มเติม: https://www.tfrs9consulting.com/post/article7